Afwezigheidsmelding e-mail bij vakantie tips en voorbeelden
Ga je op vakantie dan is het handig om je klanten te laten weten dat je er een paar dagen niet bent. Dit kun je het snelste doen via een auto reply functie. Deze kun je instellen via Direct Admin of, als je gebruik maakt van Microsoft 365 via outlook of outlook web.
Tips voor een afwezigheidsmelding:
- Maak de out of office tekst persoonlijk en gebruikt deze als marketing.
- Vertel wanneer je terug bent.
- Lees je je e-mail tijdens je vakantie wel of niet?
- Zijn er collega’s die je werk overnemen?
Voorbeelden van afwezigheidsmelding in verband met vakantie
Onderstaand een aantal vakantie berichten die wij voor jullie hebben verzameld ter inspiratie.
Beste mevrouw, meneer,
Deze week ben ik afwezig vanwege vakantie. Maandag ben ik weer op kantoor. Dan lees ik uw bericht en geef ik een reactie.
Beste mailer,
Ik ben komende tijd afwezig i.v.m. een vakantie en reageer op uw bericht zodra ik weer terug ben.
Bedankt voor uw bericht.
In verband met mijn vakantie tot [datum] lees ik beperkt mijn e-mail en kan ik uw e-mail niet direct beantwoorden. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega(‘s) via [telefoon] of via [e-mailadres].
Beste relatie,
Tot en met [datum] heb ik vakantie en zal ik mijn mail en telefoon niet beantwoorden.
Bedankt voor uw bericht.
Tot [datum] ben ik niet aanwezig en heb ik geen toegang tot mijn e-mailberichten. Voor dringende vragen kunt u contact opnemen met mijn collega’s via telefoonnummer: [telefoonnummer].
Geachte heer/mevrouw,
Ik ben wegens vakantie afwezig t/m [datum] a.s. Ik lees mijn e-mail beperkt. Voor dringende zaken kunt u mij altijd bereiken op mijn mobiel nummer xxx. U kunt ook een whatsapp bericht sturen.
Met vriendelijke groet
Beste lezer,
Bedankt voor uw bericht. Tot en met [datum] ben ik aan het genieten van mijn zomervakantie. Uw e-mail zal ik na deze datum beantwoorden. In geval van dringende zaken kunt u telefonisch contact opnemen met ons kantoor: [telefoonnummer]
Error 404: Person not found due to Holiday. Try again later.
Geachte heer/mevrouw,
Dank u wel voor uw bericht.
Van [startdatum] tot en met [einddatum] kan ik u helaas niet verder helpen. Tot die tijd kunt u terecht bij mijn collega [gegevens collega]. Indien uw vraag tot na [einddatum] kan wachten, neem ik uiteraard graag persoonlijk contact met u op.
Met vriendelijke groet,
Beste,
Tot en met [einddatum] ben ik met vakantie. Ik probeer nog wat zon te vangen in het zuiden en kan mijn mails niet lezen. Mijn collega [naam collega] helpt u tijdens mijn digitale detox graag verder via [telefoon en mail adres collega]. Ik ben – hopelijk met een kleurtje – terug op kantoor op [terugkom datum].
Vriendelijke groeten,
Beste lezer,
ik ben niet aanwezig van XX/XX tot en met XX/XX. Geniet van de stilte.
In verband met de vakantieperiode ben ik in de periode van [datum] tot en met [datum] niet aanwezig. Voor dringende vragen die niet kunnen wachten tot ik terug ben, kunt u terecht bij mijn collega (naam collega). U kunt hem/haar bereiken via (telefoonnummer collega) of (mailadres collega)
Bovenstaande teksten zijn verzameld vanaf andere website's. Heb jij ook een leuke tekst die er bij tussen kan staan? Mail deze gerust.
Wij wensen jullie een prettige vakantie!
